Já parou para pensar em como você
tem uma quantidade enorme de tarefas a realizar todos os dias durante a semana,
seja entrega de trabalhos, projetos,
relatórios, até ter que buscar um filho na escola, ou levar o cachorro para passear?
Essas cargas de atividades a serem realizadas tendem a nos deixar mais ansiosos
e, se não nos prepararmos suficiente para enfrentar essa luta contra o tempo,
podemos nos perder no caminho deixar que nossa rotina nos controle. Em uma
sociedade como a nossa, em que temos
muitas atividades, os que conseguem se destacar são aqueles que sabem
aproveitar seu potencial no menor espaço de tempo. Por isso, cito Henri Ford,
criador da empresa FORD: “Tenho observado
que muitos possam à frente durante o tempo perdido pelos outros”.
Esse antigo, porém, não tem o
intuito de te mostrar como criar horas em um dia, já que até hoje não
inventaram uma maravilha como essa, mas sim como aproveitar melhor se espaço de
tempo e formular uma estratégia de gestão de sua capacidade produtiva. Em
primeiro lugar, é muito importante você se conhecer, e conseguir enxergar quais
são os seus objetivos nos próximos anos. Pergunta-se que tipo de pessoa você
deseja ser dentro de 10 anos. Quer
trabalhar com o que? Que tipo de formação
você deseja ter? Quer estar casado? Deseja ter filhos? Que tipo de
comportamento você deseja possuir? Procure enxergar outros pontos que achar
pertinente.
Após feita essa reflexão, volte para o dia de hoje, e
encontre as atividades que você tem feito que te
Em seguida, estabeleça suas
prioridades em grupos de atividades-chave. Procure elencar todas as atividades
dentro desses grupos, de modo que você também consiga enxergar quais atividades
você deve realizar durante a semana. Algumas dicas são: Crescimento e
Aperfeiçoamento (todo e qualquer tipo de estudo ou atividade você deve realizar
que você fará melhorar suas habilidades técnicas e comportamentais); Atividades
Rotineiras (ir a um banco, ao supermercado, levar um filho à escola,fazer refeições, exercícios
físicos, entre outros); Acompanhamento
de Atividades (todas as atividades que você deve realizar no seu trabalho,seja
leitura de e-mails, tabulação de informações, atendimento a clientes, entre outros);
Entretenimento e Descanso (atividades de lazer de modo geral, tempo despendido
com amigos ou famílias, entre outros); Sinta-se livre para criar algum outro
tópico de acordo com sua realidade. Agora, pense em como cada um desses grupos
tornou o seu tempo nos último mês, em questão de porcentagem e de número total
de horas. É possível que você se assuste em como você perde tempo com
atividades que deveriam ser rápidas. Para sanar esse problema, estabeleça (de
forma realista), quanto tempo você deveria gastar em cada atividade, em
porcentagem e depois, em horas totais. Feito o planejamento de suas atividades,
devemos trazer nossa agenda um pouco mais próxima de nossa realidade, em que
imprevistos acontecem constantemente, fazendo com que tenhamos que nos replanejar
a cada dia, a cada hora. Um questionamento interessante ao surgir novas
atividades que não estavam previstas, é o sendo de Urgência X Importância. A
grande maioria de nossas tarefas, no dia a dia, são urgentes, mas não são
importantes, e ao não domá-las, acabamos realizando somente o que não nos trará
grandes benefícios, e que fazem com que fiquemos mais preocupados com a
não-realização do que era importante. É
claro que uma gestão de tempo eficiente não ocorre de um dia para o outro, mas
é um processo no qual devemos trabalhar incessantemente, visando sempre a
excelência. Aristóteles disse: “nós somos o que fazemos repetitivamente. Por
isso, devemos lembrar que excelência não é um ato, mas um hábito.
Fonte: Thiago Farina – Gestor de
Recursos Humanos / Jornal O Estadão do Norte
Nenhum comentário:
Postar um comentário